Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм

Журнал «International Bulletin on Public Administration and Legal Affairs» дотримується високих стандартів якості публікацій та розглядає будь-які повідомлення про порушення етичних норм відповідно до міжнародних стандартів та рекомендацій, насамперед Комітету з етики наукових публікацій («Committee on Publication Ethics» / COPE), безпосередньо COPE про Загальний підхід до публікаційної етики для редакційної колегії, а також COPE щодо скарг та апеляцій, а також (DOAJ/OASPA/WAME) Учасники публікаційного процесу відповідальність за етичних норм.

Для вирішення таких питань розроблений і затверджений порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм.

  1. Мета та сфера застосування

Цей порядок встановлює процедуру розгляду скарг щодо порушень етичних норм авторами, рецензентами, членами редакційної колегії або іншими зацікавленими особами. Дія порядку поширюється на відносини у сфері академічної доброчесності та публікаційної етики видання.

Скарги, що стосуються питань поза сферою діяльності журналу отримують обґрунтовану відповідь про їхню непідвідомчість. Скарги у змісті яких допущено безпосереднє приниження честі та гідності будь-якого учасника процесу не розглядаються.

  1. Подача скарги

2.1. Скарга подається у електронному вигляді (скан у форматі pdf) на офіційну електронну пошту наукового видання: bulletin_pla@ukr.net. Підтвердження отримання скарги надсилається протягом 2 робочих днів.

Обробка персональних даних під здійснюється за принципом мінімізації та відповідно до вимог GDPR.

2.2. У скарзі мають бути вказані:

– контактні дані заявника;

– посилання на публікацію, рукопис або опис матеріалу що розглядається;

– детальний опис порушення з посиланням на докази (за необхідності прикріпити файл (-и) у повідомленні).

2.3. Анонімні скарги не розглядаються. Водночас редакція, за запитом у повідомленні, може забезпечити конфіденційність заявника (його дані не розкриваються іншим сторонам без необхідності та правових підстав).

  1. Попередній етап розгляду

3.1. Головний редактор призначає уповноважену особу для попереднього аналізу скарги.

Якщо скарга стосується діяльності Головного редактора, то його функції виконує заступник.

У разі, якщо скарга стосується діяльності Головного редактора та його заступника відповідні функції виконує інший член редакційної колегії, у якого відсутній конфлікт інтересів. Він обирається шляхом голосування членами редакційної колегії, у яких відсутній конфлікт інтересів.

У виняткових випадках можливе залучення зовнішнього радника, у якого відсутній конфлікт інтересів для вирішення питання, що стосується сфери застосування порядку. Він обирається шляхом голосування членами редакційної колегії, у яких відсутній конфлікт інтересів.

3.2. Протягом 5 робочих днів уповноважена особа перевіряє:

– відповідність предмету скарги щодо порушення етичних норм наукового видання;

  • наявність достатніх підстав для розгляду.

3.3. Заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або відмову у її розгляді не пізніше наступного робочого дня після перевірки.

  1. Розгляд скарги

4.1. Для розгляду скарги створюється комісія з трьох незалежних експертів (члени редакції та/або зовнішні експерти), які не мають конфлікту інтересів щодо сторін або матеріалу. Особи, яких безпосередньо стосується скарга, не можуть брати участь у розгляді.

4.2. Комісія має право:

– запитати додаткові матеріали та пояснення;

  • залучати незалежних експертів;
  • проводити консультації з усіма зацікавленими сторонами.
    3. Термін розгляду ‒ не довше 25 календарних днів з моменту реєстрації скарги. У виняткових випадках строк може бути продовжено, але не більш як на 10 календарних днів, із повідомленням заявника про причини продовження.
  1. Рішення та заходи

5.1. За результатами розгляду комісія може прийняти одне з таких рішень:

– відхилити скаргу як безпідставну;

– визнати порушення незначним і запропонувати виправлення;

– визнати порушення значним і вжити істотних заходів.
5.2. Можливі заходи у разі значних порушень:
– відмова у публікації матеріалу;
– (ретракція) відкликання вже опублікованої статті;
– повідомлення про порушення до установи автора.

5.3. Не пізніше наступного дня рішення надсилається на електронні пошти всіх учасників розгляду.

  1. Гарантування прав сторін

6.1. Усі сторони мають право:

– отримувати повну інформацію про процес розгляду;

  • представляти свої пояснення та докази;
  • оскаржити рішення комісії.
    2. Конфіденційність процесу гарантується всім учасникам.
  1. Оскарження рішень

7.1. Рішення комісії може бути оскаржене протягом 15 календарних днів від дати отримання головному редактору. Скарга (скан у форматі pdf) на рішення комісії направляється на офіційну електронну пошту наукового видання: bulletin_pla@ukr.net.

7.2. Головний редактор розглядає апеляцію протягом 20 календарних днів.
7.3. Рішення головного редактора є остаточним.